Website NuFlex

Ben jij een echte allrounder op het gebied van Burgerzaken? Ben jij ijzersterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie? Voor verschillende gemeentes in de regio Zuid-Holland, Brabant, Noord-Holland en Utrecht zoeken wij doorlopend frontofficemedewerkers Burgerzaken.

Wat voor uitdaging ga je aan?

Voorheen ging het vakgebied burgerzaken vooral over Bevolking en Burgerlijke Stand en alles wat daarmee te maken had. Het werk gaat zich meer en meer richten op identiteitsmanagement, persoonsinformatie (fysieke en digitale identiteit, vaststellen identiteit aan de balie, risicoprofielen),  en verkiezingen. De directie dienstverlening aan de balie wordt minder en dat betekent dat de vakspecialist meer op afstand komt te staan en zich moet richten op kennis en competenties die nodig zijn om de rol op het gebied van identiteitsmanagement, persoonsinformatie en verkiezingen goed te vervullen.

Als allround medewerker Burgerzaken krijg je zowel met frontoffice als backoffice werkzaamheden te maken. Deze bestaan uit:

  • Regelen van zaken omtrent:
    • geboorte, overlijden, verstrekken rijbewijzen en reisdocumenten, uittreksels, adresonderzoeken, naturalisatie en naturalisatie ceremoniën;
    • Persoonsinformatie; BRP Kwaliteit, Hervestigingen in de BRP, kwaliteitsbeheer PL controle en correctie, invoeren en nakijken persoonslijst, beoordelen/invoeren/nakijken brondocumenten, verzoeken om correctie in de BRP/bezwaarschrift, herstellen van foute 1e inschrijving;
    • Burgerlijke stand: info verstrekken benodigde documenten huwelijk/erkenning, huwelijksdossier, omzettingsdossier aanleggen melding voorgenomen huwelijk, aangifte Kosteloze huwelijk/GRP, Betaalde huwelijk KZH, verwerken echtscheidingen/beëindiging GRP;
    • Erkenning ongeboren vrucht/erkenning, aangifte levenloos kind. nakijken en vernietigen erkenningen;
    • Huwelijken: indelen BABS, huwelijksakten nakijken/ printen, BABS benoemen voor een dag, uitbreiding trouwlocatie, registers delen en maken voor burgerlijke stand;
    • Verklaring onder Ede, opschonen dossier en vernietigen;
    • Voornemen en besluiten, opstellen brieven.
  • Dagelijkse werkzaamheden:
    • Digitaal/Loket werkzaamheden;
    • Telefoon ( brieven bevestigen);
    • E-mail + berichtenverkeer en binnenkomende post bijhouden/afwerken
  • Verkiezingen: helpen organisatie verkiezingen, tussentijdse benoeming raadsleden, registratie nieuwe partijen
  • Overige werkzaamheden: wijzigingen website, archief vernietigingen, eindjaar protocol, kennis overdracht/ officiële mededelingen samenvatten, bestellingen.

Wie ben jij?

Wij zoeken collega’s die willen werken aan een maatschappelijk doel. Je zet je graag in voor jouw medeburgers en krijgt hier energie van. En verder:

  • Heb je HBO/MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met de Basisopleiding Burgerzaken;
  • Heb je minimaal 2 jaar ervaring met de genoemde werkzaamheden binnen een gemeente op de afdeling Burgerzaken;
  • Heb je ervaring met Key2Burgerzaken of vergelijkbare systemen binnen Burgerzaken;
  • Ben je gemotiveerd, enthousiast, proactief en heb je sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Ben je flexibel en digitaal vaardig.

NuFlex

NuFlex is een specialistische organisatie gericht op het werkveld van Burgerzaken, Publiekszaken,  Dienstverlening, domein Ruimtelijke Ontwikkeling en het Sociaal Domein binnen verschillende gemeenten. Wij geloven bij NuFlex sterk dat ieder mens, hoe oud en met welke achtergrond ook, talenten heeft. Hierbij is onze doelstelling om talenten te matchen aan een passende functie en werkomgeving. Zo zul jij niet alleen succesvol worden, maar vooral met plezier naar je werk gaat! Daarnaast zetten wij onze Talenten Motivatie Analyse (TMA) in om samen met jou een ontwikkeltraject op te starten zodat je zowel op persoonlijk als zakelijk gebied blijft groeien. Met behulp van opleidingen, cursussen, trainingen en ervaringen zorgen wij dat jij mee kunt gaan in de nieuwste ontwikkelingen die spelen binnen de gemeenten en daarmee aansluit op het team van de toekomst.

Wat bieden we jou?

In de rol van medewerker allround medewerker Burgerzaken doe je maatschappelijk relevant werk in een zeer afwisselende baan. Je treedt in dienst bij NuFlex Detacheren. Bij NuFlex geloven wij sterk dat je het meest succesvol bent in het werk waar je warm van wordt, waar je drijfveren liggen. Belangrijk vinden we dat deze drijfveren en jouw ontwikkeling direct verbonden zijn met je talenten en competenties. Dit nemen we mee in de sollicitatieprocedure en gaan we mee aan de slag tijdens het dienstverband.

En verder:

  • Een contract voor bepaalde tijd. Op het moment dat de opdracht stopt gaan wij vervolgens voor jou actief op zoek naar een nieuwe opdracht.
  • Een bruto maandsalaris tussen de €2.484,- en €4.048,- o.b.v. 36 uur (salarisschaal 8/9 conform CAO gemeente);
  • Reis- en onkostenvergoeding;
  • Pensioenregeling.

Interesse?

Bij interesse ontvangen wij graag jouw cv en motivatiebrief op het volgende adres: solliciteren@nuflex.nl. Voor vragen kun je terecht bij onze Recruitment Consultant Robin van Braam via 06-82247087 / solliciteren@nuflex.nl.

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar solliciteren@nuflex.nl